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Spiele und Spielwaren im Kreyen-Centrum

anspielbar - Datenschutz

 

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde in Hinblick auf die in der Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtend geforderte Transparenz erstellt. Sie bezieht sich vor allem auf den Schutz personenbezogener Daten, die wir von unseren Kunden erheben. Personenbezogen sind Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann, also zum Beispiel der Name, aber auch die eMail-Adresse, die Telefonnummer und die IP-Adresse.
anspielbar wird diese Datenschutzerklärung ergänzen oder ändern, wenn die Erklärung unsere Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr korrekt darstellt. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Webseite unter https://anspielbar.karstenlege.de/datenschutz/ vorgehaltene Version der Datenschutzerklärung.
- Fassung vom 26.10.2018 -

Webseite:

Da anspielbar (der 'Verantwortliche', siehe unter Nr.1, in der Folge auch 'wir', 'uns' oder ähnlich) den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ernst nimmt, ist diese Webpräsenz einfach nur eine Ansammlung von TLS 1.2-verschlüsselten .html-Seiten auf einem deutschen Server, ohne Analyse-Tools, Cookies oder anderen Schnickschnack. Nur über das klar erkennbare Kontaktformular werden auf dieser Webseite personenbezogene Daten erhoben.
Daten, die wir über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, werden nach Erledigung Ihres Anliegens selbstverständlich umgehend oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Details zu unserem Kontaktformular finden Sie unter Nr.3.

Ladengeschäft:

Als niedergelassenes Ladengeschäft gibt es für uns nur wenige Gründe, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben.
Wenn Sie (Vor-)Bestellungen oder Reservierungen machen, sind Sie für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses (im Folgenden abgekürzt zu 'vertraglich') verpflichtet, uns Ihren Namen anzugeben, bei dem Wunsch nach Rechnungstellungen brauchen wir aus rechtlichen Gründen auch Ihre Adresse. Wenn Sie über das Eintreffen eines bestellten Produktes informiert werden wollen, sind dafür Ihre Kontaktdaten erforderlich. Alle diese Daten werden nach Erledigung Ihres Anliegens umgehend oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Sammelkartenturniere:

Als offizieller Turnierveranstalter richten wir regelmäßig 'Magic: The Gathering'- und 'Yu-Gi-Oh!'-Turniere aus. Für die Turnierteilnahme müssen die Spieler aus vertraglichen Gründen ihren Namen angeben. Wir empfehlen unseren Spielern eine Pseudonymisierung des Namens für den Turnierbetrieb. Die Datenschutz-relevanten Details zur Datenverarbeitung und Datenübertragung beim ordnungsgemäßen Turnierbetrieb finden Sie unter 6.b.: Vertrag 'Turnierteilnahme'.
Aus organisatorischen Gründen speichern wir Ihr Spieler-Pseudonym und Ihre Spieler-ID über die Vertragsdauer hinaus in unserer lokalen Spielerdatenbank. Details zu den Rechtsgrundlagen und Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten bei uns finden Sie unter 6.a.: Information und Einwilligung.
Ihre Betroffenenrechte (dazu unten Nr.9) sind selbstverständlich jederzeit gewährleistet.

Im Folgenden werden in den Nrn.1 bis 12 die Arten der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns, die Rechtsgrundlagen dazu, unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre gesetzlich garantierten Rechte erläutert. Dazu gibt es einige Bemerkungen zu datensammelnden Seiten, die wir verlinkt haben und Ihre Möglichkeiten zur Minimierung der Datenerhebung und -verarbeitung.

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1. Verantwortlicher der Datenerhebung bei uns:

Der Verantwortliche der Datenerhebung auf dieser Webseite und bei anspielbar sowie Empfänger und Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Karsten Lege, Inhaber von
anspielbar
Harreweg 153 b
26133 Oldenburg
Telefon und Telefax: 0441 949 11 47
eMail: notebook@karstenlege.de
Webseite: https://anspielbar.karstenlege.de/
Der Verantwortliche der Datenerhebung ist auch verpflichtet, Ihre Inanspruchnahme der Rechte wie unten in Nr.9 und in Nr.10 an Dritte weiterzuleiten, die von ihm rechtmäßig, also gewöhnlich aus vertraglichen Gründen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben.
Unrechtmäßig dürfen wir Ihre Daten natürlich ohnehin nicht weitergeben.

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2. Unsere Webpräsenz:

Die Webseiten der Domain 'karstenlege.de', zu denen auch 'https://anspielbar.karstenlege.de/' gehört, werden von der
Kontent GmbH
Winkelhauser Straße 63
47228 Duisburg
Telefon: 0203-3094340
eMail: info-de@kontent.com
Webseite: https://www.kontent.com/
auf einem Server in ihrem Rechenzentrum gehostet. Das Rechenzentrum befindet sich in Deutschland.
Wir speichert von den Besuchern unserer Webseiten keine Zugriffsdaten, das heißt, wir erfassen und speichern keine Logfiles und insbesondere keine IP-Adressen. Wir verwenden auf unserer Webseite auch keine Cookies, bieten keinen Newsletter an und haben keine 'Social Plugins'. Verweise auf 'Social Media' Webseiten sind einfache Links.
Um Ihnen beim Besuch der Webseite und der Benutzung des Kontaktformulars die größtmögliche Sicherheit zu bieten, werden sämtliche Seiten dieser Webpräsenz TLS 1.2 verschlüsselt übermittelt (erkennbar am 'https' in der Adresszeile). Auch eMails empfangen und versenden wir über verschlüsselte Verbindungen.
Sämtliche uns über die Webseite und unsere eMail-Adresse erreichenden Daten sichern wir selbstverständlich nach dem Stand der Technik gegen unerwünschten Zugriff, gegen Manipulation und gegen ungewollte Löschung.

Auch wenn unsere Webseite und unsere eMails verschlüsselt übertragen werden, möchten wir Sie in Ihrem eigenen Interesse bitten zu bedenken, daß die Kommunikation über das Internet trotz Verschlüsselungstechnik und Paßworten nie vollkommen sicher ist. Sensible Informationen sollten Sie uns auf anderem Wege zukommen lassen.

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3. Unser Kontaktformular:

Nur durch das offensichtliche Kontaktformular besteht auf unserer Webseite die Möglichkeit, personenbezogene Daten zu erheben. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei freiwillig und zur Benutzung des Kontaktformulars nicht erforderlich. Falls Sie sich dagegen entscheiden, im Formular Ihren Namen oder eine Kontaktadresse anzugeben, können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten und Ihnen auch nicht antworten.
Bei Turniervoranmeldungen (= Platzreservierungen) ist die Angabe Ihres Namens oder Spieler-Pseudonyms, mit dem Sie bei uns regelmäßig an Turnieren teilnehmen, vertraglich erforderlich. Bei Artikel-(Vor-)Bestellungen oder Reservierungen ist die Angabe Ihres Namens vertraglich erforderlich. Beim Fehlen der vertraglich erforderlichen Angaben werden wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.
Um das Formular abschicken zu können, müssen Sie Ihr Anliegen angeben, bestätigen, daß Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten zur Erledigung Ihres als Verarbeitungszweck angegebenen Anliegens durch uns einverstanden sind und bestätigen, daß Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und Ihr Widerspruchsrecht (dazu Nr.10) verstanden haben.
Ihre über das Kontaktformular erhobenen Daten werden von uns nur zur Bearbeitung Ihres ebenfalls darüber eingehenden Anliegens verarbeitet. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Wenn zur Erledigung Ihres Anliegens eine Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte erforderlich ist, erfolgt diese Weitergabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach der Erledigung Ihres Anliegens werden die erhobenen Daten sofort oder gegebenenfalls nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Speicherfrist gelöscht.
Wenn Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch anspielbar widersprechen, also Ihr Widerspruchsrecht (dazu unten Nr.10) in Anspruch nehmen, werden wir ab dem Widerspruch Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch kann nicht ab einem bereits in der Vergangenheit liegenden Zeitpunkt gelten (= nicht rückwirkend gelten). Wenn Ihre Daten für das von Ihnen gewünschte Anliegen vertraglich notwendig sind, kann dieses Anliegen nach Ihrem Widerspruch nicht mehr erfüllt werden.

Auch wenn unsere Webseite und die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten verschlüsselt übertragen werden, möchten wir Sie in Ihrem eigenen Interesse bitten zu bedenken, daß die Kommunikation über das Internet trotz Verschlüsselungstechnik und Paßworten nie vollkommen sicher ist. Sensible Informationen sollten Sie uns auf anderem Wege zukommen lassen.

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4. Telefonate und eMails von Ihnen; Ihr Besuch in unserem Ladengeschäft:

Wenn Sie telefonisch oder per eMail mit uns in Kontakt treten (Kontaktdaten hier unter Nr.1, außerdem auf unserer Kontaktseite und im Impressum), stellen Sie uns von sich aus - also freiwillig und ohne Aufforderung unsererseits - unter Umständen mehr personenbezogene Daten zur Verfügung, als zur Erledigung Ihres Anliegens notwendig sind.

Auch direkt bei uns im Laden können Sie unter anderem Artikel (vor-)bestellen oder sich auf die Voranmeldeliste eines Turniers setzen lassen. In den genannten Fällen ist es jeweils aus vertraglichen Gründen erforderlich, daß Sie uns Ihren Namen nennen. Gespeichert werden Ihre Daten als Notiz auf Papier.

Wenn Sie uns per Telefon kontaktieren und keine Rufnummerunterdrückung aktiviert haben, wird Ihre Telefonnummer auf dem Display unseres Telefons angezeigt. Wenn wir Ihren Anruf nicht sofort entgegennehmen können und Sie Ihre Nummer nicht unterdrückt haben, verwenden wir die 'Anrufprotokoll'-Funktion unseres Telefons, um Sie zurückzurufen. Wir löschen die Anrufproktokolle nicht, da nach 10 Anrufen die alten Protokolle automatisch überschrieben werden.
Wir speichern Ihre Telefonnummer nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, etwa wenn wir zur Erledigung Ihres Anliegens zurückrufen sollen. Diese Speicherung erfolgt ebenfalls als Notiz auf Papier.

Wenn Sie uns per eMail kontaktieren, senden Sie uns mit Ihrer Anfrage automatisch personenbezogene Daten in Form Ihrer eMail-Adresse und Ihres Namens.
eMail-Programme erzeugen zudem - zumindest zur Zeit - von jeder ausgehenden eMail an eine neue Adresse (also wenn wir Ihnen auf Ihre Anfrage antworten) automatisch einen Kontakt-Eintrag. Wir gehen davon aus, daß Sie sich dessen beim Versand einer eMail bewußt sind und - ohne ausdrückliche Aufforderung zur Löschung des Kontaktes nach Erledigung des Anliegens in Ihrer eMail - keine umgehende Löschung des Kontaktes erwarten.
Wenn Sie uns später zur Löschung des Kontaktes auffordern, werden wir dem selbstverständlich nachkommen. Sicherheitskopien werden allerdings erst mit dem Erstellen einer neuen Sicherheitskopie überschrieben. Die Sicherheitskopien sind nicht für betriebsfremde Personen zugänglich und wir stellen sicher, daß im Falle der Verwendung einer Sicherheitskopie, in der Ihre Daten noch vorhanden sind, diese Daten nicht versehentlich wieder aktiviert werden.

Sämtliche uns auf elektronischem Wege erreichenden Daten sichern wir nach dem Stand der Technik gegen unerwünschten Zugriff, gegen Manipulation und gegen ungewollte Löschung. Auch bei papiergestützter Speicherung Ihrer Daten stellen wir sicher, daß betriebsfremde Personen keinen Zugriff darauf haben. Wir werden Ihre Telefonnummer oder eMail-Adresse auch nicht für unerwünschte Kontakte nutzen.
Auf welchem Wege uns Ihre personenbezogenen Daten auch erreichen, sie werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Wenn zur Erledigung Ihres Anliegens eine Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte erforderlich ist, erfolgt diese Weitergabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Erledigung Ihres Anliegens werden die betreffenden eMails und Notizen sofort oder nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Speicherfrist gelöscht, beziehungsweise vernichtet.

Selbstverständlich erstrecken sich Ihre Rechte (siehe unten in Nr.9 und in Nr.10) - insbesondere das in der Datenschutz Grundverordnung Artikel 17 geforderte 'Recht auf Vergessenwerden' - auch auf personenbezogene Daten, die Sie uns von sich aus und gegebenenfalls über die Notwendigkeit der Erfüllung Ihres Anliegens hinaus überlassen haben.

Auch wenn Sie als Anbieter oder Dienstleister mit uns in Verbindung treten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten mit der datenschutzrechtlich erforderlichen Sorgfalt behandelt.
Auch Sie können uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte in Anspruch nehmen, in vielen Fällen wird eine Löschung Ihrer Daten jedoch erst nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist möglich sein.

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5. Von uns verlinkte Social Media Seiten:

Wir verlinken an verschiedenen Stellen in unserer Webpräsenz Seiten anderer Betreiber, die Social Media Dienste für die Besucher ihrer Seiten anbieten.

Wir verlinken in unseren Star Wars X-Wing Veranstaltungen direkt auf unsere bei 'T3 - TableTop Turniere - Deutschland' eingetragenen Veranstaltungen.
Da T3 zur Analyse der Webseitennutzung sogenannte 'Performance'-Cookies setzt, werden selbst ohne Account bei T3 beim Besucher sofort Cookies gesetzt, die allerdings keine personenbezogenen Daten erfassen. Mit einem Account bei T3 werden zudem Cookies für die Benutzer-Einstellungen gesetzt.
Das Setzen von Cookies kann man durch die Deaktivierung von Cookies im benutzten Browser verhindern. T3 bietet darüber hinaus auch eine 'opt out'-Möglichkeit bei dem für das Setzen der Cookies verwendete, selbst gehostete Matomo an.
Weiter verwendet T3 Google Maps in den Veranstaltungs-Einträgen. Google Maps erfaßt beim Besuch einer Seite, in der es verwendet wird, sofort Nutzerdaten - unabhängig davon, ob der Nutzer einen Google-Account besitzt. Außerdem wird bei einem etwaig bestehenden Google-Account eine Verbindung zu diesem hergestellt. Die Google-Zugriffe kann man durch das Ausloggen aus dem eigenen Google-Account und das Deaktivieren von Java Script im benutzten Browser verhindern.
Verantwortlicher der Datenerhebung bei T3 ist:
Althaus.IT
c/o Matthias Althaus
Pfälzerstr. 55a
38112 Braunschweig
Webseite: https://althaus.it
eMail: kontakt@althaus.it
Datenschutzerklärung: https://www.tabletopturniere.de/privacy (neue Seite)
Cookie-Richtlinien: https://www.tabletopturniere.de/cookies (neue Seite)

Wir verlinken auf unserer Webseite an verschiedenen Stellen auf die Einstiegsseite des Wizards-Account. Es ist nicht ganz klar, ob durch den Besuch dieser Einstiegsseite bereits Cookies gesetzt werden, aber spätestens beim Besuch der über diese Webseite verlinkten Unterseiten wird auf das Setzen von Cookies hingewiesen.
Auf der Wizards-Account-Seite besteht die Möglichkeit, sich einen online-Account für das Sammelkartenspiel 'Magic: The Gathering' zu erstellen. Die Daten, die für das Erstellen dieses Accounts zur Verfügung gestellt werden, gehen an das US-Amerikanische Unternehmen 'Wizards of the Coast', eine Tochter des US-Amerikanischen Unternehmens 'Hasbro'.
Benutzer unter 13 Jahren dürfen ohne schriftliches Einverständnis eines Erziehungsberechtigten keinen Account auf der Seite erstellen.
Siehe dazu auch hier Nr.8 Online Spieler-Accounts.
Verantwortlicher der Datenerhebung bei Wizards ist:
Wizards of the Coast
ATTN: Retail Support
P.O. Box 707
Renton, WA 98057-0707
Telefon: USA/Kanada:(800) 564-1636, andere Länder:(425) 204-8069
Kontakt per Onlineformular: https://wpn.wizards.com/de/kontaktieren-sie-uns
eMail: dpo@hasbro.com (für spezifisch europäische Fragestellungen)
Datenschutzrichtlinie: https://company.wizards.com/de/legal/datenschutzrichtlinie-von-wizards-coast (neue Seite)
Nutzungsbedingungen: https://company.wizards.com/de/legal/nutzungsbedingungen (neue Seite)

Wir verlinken an verschiedenen Stellen dieser Webpräsenz auch auf die Einstiegsseite des Konami Card Game Network. Erst beim Besuch der auf der Einstiegsseite verlinkten Seiten werden Cookies gesetzt und jeweils darauf hingewiesen.
Über diese Einstiegsseite kann man auch eine Konami-ID als online Spieler-Account für das Sammelkartenspiel Yu-Gi-Oh! erstellen.
Spieler unter 13 Jahren düfen sich keinen online Spieler-Account (Konami ID) erstellen, ältere minderjährige Spieler brauchen die Erlaubnis eines Erziehungsberechtigten, um die Dienste in Anspruch nehmen zu dürfen.
Die Daten, die für das Erstellen eines Online Spieler-Accounts zur Verfügung gestellt werden, gehen an das japanische Unternehmen Konami Digital Entertainment Co., Ltd, eine Tochter der Konami Holdings Corporation, die Muttergestellschaft der Konami Group ist.
Siehe dazu auch hier Nr.8 Online Spieler-Accounts.
Verantwortlicher der Datenerhebung bei Konami ist:
Konami Digital Entertainment Co., Ltd.
9-7-2, Akasaka,
Minato-ku, Tokio,
107-8324 Japan
eMail: dpo-team@konami.com
Einforderung der Betroffenenrechte: privacynotice@faq.konami.com
Allgemeine Datenschutzerklärung: https://legal.konami.com/kde/privacy/de/ (neue Seite)
Datenschutzerklärung zur Konami ID: https://legal.konami.com/games/id/de/ (neue Seite)
Nutzungsbedingungen: https://cardgame-network.konami.net/policy_de (neue Seite)

Der Besuch unserer Facebook-Seite 'anspielbar.Oldenburg' ist zur Zeit nicht möglich, da wir sie bis zu dem Zeitpunkt deaktiviert lassen, an dem die datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen zum DS-GVO-konformen Besuch von Facebook durch Facebook implementiert wurden.

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6. Turnierteilnahme bei uns:

Die 'Turnierteilnahme' bei uns betrifft nicht nur Sammelkartenturniere im engeren Sinne, sondern alle offiziellen Sammelkarten-Events, bei denen die Spieler eine Spieler-ID brauchen, sich beim Veranstalter anmelden müssen und die Veranstaltungen durch die Übertragung von Ergebnissen oder reinen Teilnehmerlisten an das Organized Play des Spielveranstalters reportet werden. Die mehrstelligen Spieler-IDs werden von den Spielherstellern selbst oder, in deren Auftrag, von den Turnierveranstaltern vergeben. Die Turnierveranstalter erhalten für diesen Zweck bedruckte Karten mit den im Voraus generierten Nummern. Die Ausgabe der Karten an die Spieler ist rein zufällig, durch den Turnierbetrieb werden sie jedoch mit dem Namen eines Spielers verknüpft. Durch diese Verknüpfung werden unserer Ansicht nach aus den beliebigen Spieler-IDs personenbeziehbare Datensätze, denn durch zusätzliche Informationen - den Namen des Spielers nämlich - ist mit der Nummer eine natürliche Person identifizierbar. Die Trennung von Name/Spieler-Pseudonym und Spieler-ID für die Übertragung der Ergebnisse ins Organized Play Netzwerk ist folglich eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung.

Für die Spieler geht es beim Besuch eines Sammelkartenturniers um Geselligkeit, um die Möglichkeit, sich mit anderen Spielern im Spiel zu messen, die eigene Geschicklichkeit mit den Karten zu üben oder zu zeigen, ausgelobte Preise zu gewinnen, Punkte auf den weltweiten Ranglisten zu sammeln.
Für uns ist der offizielle Turnierbetrieb der Zweck, für den bei anspielbar die meisten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, nämlich die Namen der Spieler und die personenbeziehbaren Spieler-IDs.
Datenschutzorganisatorisch gibt es für uns zwei Teile des Turnierbetriebs. Zum einen gibt es den einzelnen Vertrag 'Turnierteilnahme', der auf Wunsch des Spielers durch die Anmeldung zwischen Spieler und Veranstalter geschlossen wird. Dieser Vertrag reicht von der Anmeldung über das regelgerechte Spiel bis zur Preisverteilung und wird mit dem Reporting des erfolgten Turniers beim Spielhersteller beendet, das aus einem Turnier erst ein offizielles Turnier macht. Dieser Vertrag über eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art.6 Abs.1 lit.b DS-GVO wird weiter unten näher behandelt.
Zum anderen gibt es den allgemeinen Turnierbetrieb mit unserer aus organisatorischen Gründen erfolgenden, verlängerten Speicherung der Spieler-Pseudonyme und Spieler-IDs in unserer lokalen Datenbank und den in der DS-GVO verankerten Dokumentationspflichten. Vieles, was zuvor mündlich vereinbart oder erklärt werden konnte, muß nun von uns nachgewiesen werden können, also brauchen wir die Schriftform.

a. Informationen und Einwilligung

Unsere bisherige Praxis, die Daten der Spieler über die Dauer eines Turniers hinaus für weitere Turnierbesuche der Spieler in unserer lokalen Spielerdatenbank zu speichern, eine regelmäßige Löschung also nicht vorzusehen, widerspricht den Grundsätzen der DS-GVO, denn personenbezogene Daten müssen nach Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, umgehend gelöscht werden - nur anderslautende Rechtsvorschriften können dieser sofortigen Löschverpflichtung entgegenstehen, wie etwa die 10-jährige Aufbewahrungspflicht bei steuerrechtlich relevanten Unterlagen.
Auch unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Turnieranmeldung (das dem Interesse und den Grundrechten und Grundfreiheiten der Spieler nicht entgegen stehen sollte) erlaubt uns die verlängerte Speicherung. Damit haben wir zur Erhebung der Daten die Rechtsgrundlage Vertrag (Art.6 Abs.1 lit.b DS-GVO, siehe unten Vertrag 'Turnierteilnahme') und zur verlängerten Speicherung die Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art.6 Abs.1 lit.f DS-GVO).
Die Transparenzpflichten der DS-GVO machen es nun erforderlich, Ihnen die jeweiligen Rechtsgrundlagen, aufgrund derer eine Datenerhebung oder Datenverarbeitung stattfindet, zur Kenntnis zu bringen. Außerdem müssen wir Sie eingehend darüber informieren, wie die Datenverarbeitung erfolgt, wie wir für die Sicherheit Ihrer Daten sorgen, wie lange wir sie aufbewahren und ob und an wen wir Ihre Daten übertragen. Dazu müssen wir nachweisen können, daß wir unseren Informationspflichten nachgekommen sind.
Dafür haben wir jetzt ein Formular (zu finden unter Informationen für Spieler > Infos/Einwilligung), das wir jedem neuen Spieler und jedem 'alten' Spieler, der seit dem 01.03.2018 das erste Mal wieder bei uns spielen will, aushändigen. Zur Dokumentation der Aushändigung müssen Sie uns den Empfang einer Kopie quittieren.

Wenn Sie sich zu einem Turnier anmelden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (Name/Spieler-Peudonym, verknüpft mit Ihrer Spieler-ID) nur für Turnierteilnahmen Ihrerseits in unserer lokalen Spielerdatenbank. Auch die verlängerte Speicherung dient nur dazu, Sie bei einem erneuten Besuch zügiger in das Turnier eintragen zu können, ohne daß die Gefahr besteht, auch noch Schreibfehler bei der Anmeldung korrigieren zu müssen - denn natürlich haben Sie ein verbrieftes Recht darauf, daß wir Ihre Daten korrekt speichern. Selbstverständlich werden wir Ihre in der lokalen Spieler-Datenbank befindlichen Daten nur dann turniermäßig verarbeiten, wenn Sie auch wirklich bei uns spielen. Zudem schützen wir unsere Spieler-Datenbank und ihren Inhalt nach dem Stand der Technik gegen unerwünschten Zugriff, gegen Manipulation und gegen ungewollte Löschung. Eine regelmäßige Löschung der Daten aus der Spieler-Datenbank ist von uns nicht vorgesehen.
Ebenso sorgfältig schützen wir unser Spieler-Archiv mit den unterschriebenen Formularen, die ja auch Ihren Namen und Ihre Spieler-ID enthalten, sowie ein etwaig von Ihnen gewähltes Spieler-Pseudonym, dessen Verwendung wir für den Turnierbetrieb empfehlen. Sie werden von uns sicher verwahrt und vor dem Zugriff Unbefugter geschützt, um auch hier Manipulationen oder ungewollte Vernichtung zu verhindern. Auch hier ist eine regelmäßige Vernichtung durch uns nicht vorgesehen.

Wie oben schon angesprochen, nutzen wir das Formlar auch, um die Erstellung eines Spieler-Pseudonyms zu ermöglichen, das von uns anstelle Ihres Namens im regulären Turnierbetrieb verwendet wird. Zu vertraglich erforderlichen Ausnahmen siehe 6.b.: Der Vertrag 'Turnierteilnahme', insbesondere unter Sonderfall Yu-Gi-Oh!.
Natürlich steht Ihnen frei, auf ein Pseudonym zu verzichten und selbstverständlich können Sie Ihre Entscheidung bei der Namenswahl jederzeit ändern. Wenn Sie ein Spieler-Pseudonym wählen - und keinen Onlineaccount beim Spielhersteller erstellt haben (dazu Nr.8) - ist die Einwilligung der einzige Ort, an dem Ihr Name mit Ihrer Spieler-ID verbunden ist.

Da zudem für erstmalig an Turnieren interessierte Yu-Gi-Oh!-Spieler die Möglichkeit besteht, der Weiterleitung Ihres Namens an JOKMOK in seiner Funktion als deutscher Vertreter des Yu-Gi-Oh! Organized Play zuzustimmen, holen wir auf dem Formular hierfür eine Einwilligung ein. Eine Einwilligung des Betroffenen ermöglicht die rechtmäßige Weitergabe von personenbezogenen Daten (nach Art.6 Abs.1 lit.a DS-GVO).
JOKMOK sammelt nach eigener Aussage die personenbezogenen Daten der turnierinteressierten Spieler ausschließlich zu statistischen Zwecken und gibt nur die Statistiken, also keine personenbezogenen Daten, an Konami weiter. Bei JOKMOK ist allerdings keine regelmäßige Löschung der von uns übermittelten Daten vorgesehen.
Die Teilnahme an unseren Turnieren ist unabhängig von einer Zustimmung oder Ablehnung der Weitergabe Ihrer Daten an JOKMOK. Ohne eine ausdrückliche Zustimmung des Spielers wird von uns nur die gerade ausgegebene Spieler-ID an JOKMOK weitergegeben.

Ihre Betroffenenrechte sind selbstverständlich jederzeit gewährleistet. Bei Inanspruchnahme Ihres Rechtes auf Widerruf der erteilten Einwilligung, bei Widerspruch gegen die Verarbeitung (dazu Nr.10) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie beim Verlangen der Löschung Ihrer Daten (dazu Nr.9) werden wir Ihren Eintrag in der Spielerdatenbank löschen und mit einem Sperrvermerk auf Ihrer Quittung/Einwilligung sicherstellen, daß bei der Verwendung von Sicherheitskopien, in denen Ihr Datensatz noch vorhanden ist, dieser nicht versehentlich wieder aktiviert wird. Erst nach dem Überschreiben sämtlicher Sicherheitskopien werden wir beim Widerruf oder Löschwunsch das von Ihnen quittierte, in unserem Spieler-Archiv bewahrte Informationsformular vernichten.
Bei einer erfolgten Weitergabe Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung (etwa bei Yu-Gi-Oh!-Spielern, die einer Weiterleitung ihres Namens an JOKMOK zugestimmt hatten) oder aufgrund der vertraglichen Weitergabe während des Turnierbetriebs (dazu unten Nr.6 b), werden wir Ihre Aufforderungen auch an die jeweiligen Datenempfänger weiterreichen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder Widerspruch dagegen einlegen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, werden Ihre Daten aus unserer Spieler-Datenbank gelöscht. Wenn Ihre Daten aus unserer Spieler-Datenbank gelöscht sind, können Sie nicht mehr an einem unserer Turniere teilnehmen. Zu den Folgen der Inanspruchnahme Ihrer Rechte siehe Nr.11.

b. Der Vertrag 'Turnierteilnahme'

Bei den offiziellen Turnieren (im weiteren Sinne) ist die Nennung des Namens für Sie als Spieler für den von Ihnen gewünschten Vertrag 'Turnierteilnahme' erforderlich. Daher kann auch jeder Turnierveranstalter, der die offizielle Turniersoftware bei der Anmeldung verwendet, bei Spielern mit einem Online-Account des Spielherstellers (dazu Nr.8) allein mit Eingabe der Spielernummer den vom Spieler in den Online-Account eingepflegten Namen sehen und diesen Namen in die lokale Spielerdatenbank importieren.

Durch Ihr Eingehen des Vertrages 'Turnierteilnahme' akzeptieren Sie ihn im Ganzen, auch wenn Sie vorzeitig aus dem Turnier ausscheiden.
Dieser Vertrag umfaßt folgende Datenschutz-relevanten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten:

Mit der erfolgreichen Übertragung der Daten, dem ordnungsgemäßen Reporting, ist der Vertrag 'Turnierteilnahme' erfüllt.
Nach der Vertragserfüllung vernichten wir die 'Turnierzettel' und die lokal gespeicherten vollständigen Turnierdaten innerhalb eines Monats, nur die 'Turnierzettel' von Qualifikationsturnieren bewahren wir aus Referenzgründen bis zum Ende des Zielturniers auf.
Die in die Organized Play Netzwerke übertragenen pseudonymisierten Turnierdaten sind nach einem Monat (Yu-Gi-Oh!), bzw. sechs Monaten (Magic) nicht mehr aufrufbar. Wir gehen davon aus, daß sie von den Spielherstellern dann gelöscht oder zumindest gesperrt wurden.
JOKMOK hat bei den vollständig übertragenen Turnierdaten unter Umständen keine regelmäßige Löschung vorgesehen.
Da wir die Aufbewahrungszeiten bisher nicht genau kennen, leiten wir bei allen Spielern die Inanspruchnahme der Betroffenenrechte auch an die Spielhersteller Wizards of the Coast und Konami nebst JOKMOK weiter, um etwaig dort noch gespeicherte Daten in der von Ihnen gewünschten Weise behandeln zu lassen.
Die Übertragungsprogramme der Spielhersteller sind paßwortgeschützt und verschlüsselt, um die Daten so sicher wie möglich über das Internet zu übertragen. Die Turnierprogramme und die lokalen Spieler-Datenbanken sind ebenfalls paßwortgeschützt. Bis zur Vernichtung durch Schreddern werden die 'Turnierzettel' unter Verschluß gehalten. Für die Spielernamen/Spieler-Pseudonyme und die Spieler-IDs in unserer lokalen Spieler-Datenbank und für die ausgefüllten Formulare/Einwilligungen ist keine regelmäßige Löschung/Vernichtung bei uns vorgesehen.

Es gibt - nach unserer Einschätzung - insbesondere zwei datenschutzrechtlich empfindliche Punkte beim Turnierbetrieb.
Zum einen ist während der Turniere durch das öffentliche Aushängen der 'Turnierzettel' die Möglichkeit gegeben, daß Dritte ohne unser Wissen oder unsere Erlaubnis die kompletten 'Turnierzettel' oder wesentliche Teile davon kopieren und sie - auch über das Internet - weiter verbreiten. Diese Verbreitung entzieht sich leider unserer Einflußnahme.
Um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Privatsphäre auch in solchen Fällen zu schützen, empfehlen wir allen Spielern die Erstellung eines Spieler-Pseudonyms, das anstelle des Namens in das Turnierprogramm eingegeben wird. Dieses Spieler-Pseudonym erscheint auch auf den 'Turnierzetteln' anstelle des Namens, zusammen mit der Spieler-ID.

Zum anderen erfolgt die Übertragung der pseudonymisierten Turnierdaten von Magic: The Gathering-Turnieren in das Organized Play Netzwerk der internationalen Firma Wizards of the Coast/Hasbro, die ihren Hauptsitz in den USA hat, und die der Yu-Gi-Oh!-Turniere in das Organized Play Netzwerk der internationalen Firma Konami, die ihren Hauptsitz in Japan hat.
Die USA und Japan verbindet, daß sie in den Augen der EU-Kommission (bisher) kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (= kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission). Das existierende informelle EU-US Privacy Shield setzt voraus, daß die jeweilige US-Firma die datenschutzrechtlichen Anforderungen einer Mitgliedschaft im Privacy Shield erfüllt. Wizards/Hasbro stehen (bisher) nicht auf der Mitgliederliste. Immerhin verhandelt die EU zur Zeit mit Japan, um einen Angemessenheitsbeschluß zu fassen. Da die Übertragung Teil des Vertrages 'Turnierteilnahme' ist und der Vertrag auf Ihren Wunsch zwischen dem Verantwortlichen (= anspielbar) und dem Betroffenen (= Spieler) geschlossen wurde, handelt es sich bei der Übertragung der (zumeist pseudonymisierten) Turnierdaten um eine zur Erfüllung eines Vertrages erfolgende Datenübertragung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluß (= Datenübertragung nach Art.49 Abs.1 lit.b DS-GVO).
Die deutschen Beauftragten der Spielhersteller haben uns zwar versichert, daß die Übertragung und ggf. weitere Auswertung der Turnierergebnisse auch seit der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) am 25.05.2018 in einer datenschutzrechtlich unbedenklichen Form erfolgt, genauere Informationen zu diesen Auswertungen haben wir bisher aber noch nicht erhalten.
Immerhin kann man den Datenschutzerklärungen (Verweis siehe unten) von Wizards und Konami entnehmen, daß diese Firmen eine Politik der Transparenz bei der Erhebung und Verwendung von Daten verfolgen. Auf Anfrage unsererseits wurde uns auch die Umsetzung weitergeleiteter Betroffenenrechte zugesagt.

Dies sind unsere direkten Ansprechpartner des jeweiligen Organized Play:

Die deutsche Organized Play Abteilung von Magic: The Gathering ist:
WPN Germany / Wizards of the Coast
Hasbro Deutschland GmbH
Dreieich Plaza 2 A
63303 Dreieich
Telefon: 06103 3011-333
Telefax: 06103 3011-5339
eMail: wpn@hasbro.de
Webseite: https://www.wizards.com/
Die Datenschutzerklärung von Wizards of the Coast finden Sie unter https://company.wizards.com/de/legal/datenschutzrichtlinie-von-wizards-coast (neues Fenster).

Die Datenschutzerklärung von Konami finden Sie unter https://www.konami.com/games/privacy/de/ (neues Fenster),
der deutsche Beauftragte des Organized Play von Yu-Gi-Oh! ist:
JOKMOK event & promotion GmbH
Yu-Gi-Oh! Organized Play
Alte Schnapsfabrik - Am Deich 86
28199 Bremen
Telefon: 0421 57202-0
Telefax: 0421 57202-27
eMail: info@jokmok.de
Webseite: https://www.jokmok.de/
die Datenschutzerklärung von JOKMOK finden Sie unter https://www.jokmok.de/datenschutzerklaerung/ (neues Fenster).

c. Datenschutzhinweise für Yu-Gi-Oh! Datenschutzhinweise

Bei fast allen bei uns stattfindenden Yu-Gi-Oh!-Veranstaltungen werden beim Reporting der Turniere nur die auf die Spieler-ID (Cossy-Nummer) und die Ergebnisse gekürzten Turnierdateien weitergeleitet, wie oben dargelegt.

Das korrekte Reporting bei
- Qualifikationen (wie WCQ Regionals und LLDS),
- von Konami gesponsorten Veranstaltungen (wie Sneak Peeks, Launch Events und WCE) und
- einigen aus technischen Gründen nicht von uns in das Organized Play Netzwerk von Konami übertragbaren Turnieren (wie Tag Duels)
erfordert jedoch die Weitergabe der kompletten Turnierdateien, also Spieler-Pseudonym/Spieler-Name, Spieler-ID und Ergebnisse, an JOKMOK, den deutschen Verantwortlichen von Konami, der die Daten wiederum an Konami weitergibt. Bei Qualifikationsturnieren werden zudem zumindest Teile der Spielerdaten qualifizierter Spieler auf der offiziellen Yu-Gi-Oh!-Webseite von Konami veröffentlicht.
Um den Yu-Gi-Oh!-Spielern zu verdeutlichen, bei welchen Veranstaltungen von uns ungekürzte Spielerdaten weitergegeben werden und wo sie schließlich landen, hier einige ergänzende, den Datenschutz bei diesen speziellen Yu-Gi-Oh!-Veranstaltungen betreffende Hinweise. In den Turnierankündigungen wird auf die untenstehenden Details verwiesen.

Weitergabe von Spielerdaten bei Locals und nicht-kompetitiven Turnieren (siehe unten 1 und 2):

anspielbar Weitergabe von Spielerdaten JOKMOK Weitergabe von Spielerdaten Konami/Yu-Gi-Oh! Organized Play Netzwerk

Weitergabe von Spielerdaten bei Qualifikationen (siehe unten 2, 3 und 4):

anspielbar Weitergabe von Spielerdaten JOKMOK Weitergabe von Spielerdaten Konami/Yu-Gi-Oh! Organized Play Netzwerk Weitergabe von Spielerdaten Veröffentlichung auf der Yu-Gi-Oh!-Webseite (z.T. gekürzte Spielerdaten)

 

Datenschutzhinweise 1. Weitergabe als Teilnehmerliste Datenschutzhinweise

Muster Teilnehmerliste

Die Daten der Teilnehmerliste werden per eMail oder per Fax von uns an JOKMOK weitergegeben. Es können von den Spielern auch Pseudonyme verwendet werden, die Angabe des Alters ist optional (vor allem bei Sneak Peek open dueling).

 

DatenschutzhinweiseDatenschutzhinweise 2. Weitergabe als komplette KTS-Datei Datenschutzhinweise

Muster KTS-Standing

Alle im lokalen Turnierprogramm (KTS) eingetragenen Daten des Turniers werden per eMail von uns an JOKMOK weitergegeben. Es können - außer wenn 3 oder 4 zutreffen, s.u. - auch Pseudonyme verwendet werden (z.B. bei Launch Events, Tag Duels, WCQ Regionals, LLDS).

 

DatenschutzhinweiseDatenschutzhinweiseDatenschutzhinweise 3. Keine Verwendung von Spieler-Pseudonymen Datenschutzhinweise

Muster Ausweis-ID

Bei entsprechend gekennzeichneten Qualifikationsturnieren dürfen die Spieler nur reale Namen angeben (z.B. bei WCQ Regionals, LLDS).
Für Turniere dieser Art legen wir jeweils eine eigene Spielerdatenbank an, die nach dem Event gelöscht wird. Die Turnierdaten müssen jedoch gewöhnlich bis zum Ende eines Folgeturniers aufbewahrt werden, erst danach werden die Daten gelöscht und die Turnierzettel vernichtet.

 

DatenschutzhinweiseDatenschutzhinweiseDatenschutzhinweiseDatenschutzhinweise 4. Weitergabe weiterer persönlicher Daten Datenschutzhinweise

Muster Kontaktdaten

Dies betrifft nur Turniersieger, bzw. qualifizierte Spieler. Gewinne/Qualifikationen können nur bei Weitergabe aller Daten in Anspruch genommen werden (z.B. bei National Trials).
Da die personenbezogenen Daten über JOKMOK in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluß weitergeleitet werden, holen wir in diesen Fällen von dem Sieger/den qualifizierten Spielern eine Einwilligung zur Weiterleitung ihrer Daten ein.

d. Sonderfall 'Anfängerturnier'

Ausschließlich im Rahmen des Oldenburger Ferienpasses bieten wir sogenannte 'Anfängerturniere' an. Diese Turniere sind für Spieler zwischen 13 und 17 Jahren gedacht.
Spieltechnisch handelt es sich hierbei um ganz normale Yu-Gi-Oh!- oder Magic-Turniere, allerdings betreiben wir diese Turniere 'offline', d.h. ohne Reporting der Ergebnisse und der Spieler-IDs an die Spielhersteller.
Jeder Spieler erhält von uns eine temporäre Spieler-ID, die nur für diese eine Veranstaltung gilt. Nach der Veranstaltung werden die 'Turnierzettel' vernichtet und alle Daten der Teilnehmer aus der Spieler-Datenbank gelöscht.
Minderjährige unter 16 Jahren brauchen auch hier eine schriftliche Einwilligung eines Erziehungsberechtigen, damit sie teilnehmen können. Diese speziellen Einwilligungsformulare sind jeweils in den Ferienpaß-Veranstaltungen verlinkt und nur zur Vorlage bei uns gedacht. Nach der Turnieranmeldung geben wir die Einwilligungen an die Spieler zurück.

Wir haben uns dazu entschlossen, die Anfängerturniere nur als inoffizielle Turniere durchzuführen, da hier ausschließlich minderjährige Spieler antreten. Da diese jungen Spieler unter Umständen noch nicht genug Erfahrung mit dem Spiel haben, um abschätzen zu können, wie lange ihr Interesse daran Bestand hat, halten wir eine Weiterleitung ihrer Daten in die Organized Play Netzwerke zu diesem Zeitpunkt für nicht erforderlich.

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7. Turnierteilnahme von Spielern unter 16 Jahren bei uns: Spieler unter 16 Jahren

Zu den Anfängerturnieren siehe oben Nr.6 c.

Spieler unter 16 Jahren Für den Schutz der personenbezogenen Daten von Kindern hat der Gesetzgeber strenge Vorgaben gemacht. Die EU DS-GVO zieht die Altersgrenze zwischen dem unreifen und dem entscheidungsfähigen Jugendlichen bei der Vollendung des 16. Lebensjahres. Die Folge ist, daß nach Art.8 Abs.1 DS-GVO Einwilligungen von Personen unter 16 Jahren nicht rechtmäßig sind, wenn sie (ihre eigenen) personenbezogene Daten betreffen.
Namen sind personenbezogene Daten, also kann ein Spieler unter 16 Jahren den Vertrag 'Turnierteilnahme' nicht rechtskräftig schließen, da es auch hier um die Herausgabe von personenbezogenen Daten geht - inklusive Verarbeitung und Übertragung einer pseudonymisierten Form der Daten in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluß.
Wenn jedoch ein Erziehungsberechtigter seinem Kind durch Einwilligung in die Turnierteilnahme die Erlaubnis gibt, dürfen auch Spieler unter 16 Jahren bei uns spielen.

Spieler unter 16 Jahren Auch in der Vergangenheit haben wir von minderjährigen Spielern schon Einwilligungen der Erziehungsberechtigten eingeholt, bevor die jungen Spieler sich anmelden durften, doch diese Einwilligungen waren stets mündlich, persönlich durch einen der Erziehungsberechtigten ausgesprochen. Das reichte aus, da die Nachweispflichten einer Einwilligung weniger streng waren als von der DS-GVO nun gefordert. Da alte rechtmäßige Datenerhebungen rechtmäßig bleiben, brauchen wir von den jungen Spielern, die bereits vor dem 01.03.2018 bei uns gespielt haben, keine neue Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.
Von allen neuen Spielern unter 16 Jahren brauchen wir aus Nachweisgründen nun vor der ersten Turnierteilnahme die schriftliche Einwilligung eines Erziehungsberechtigten, die wir ebenfalls auf unserem Formular (dazu auch oben Nr.6 a) einholen.

Spieler unter 16 Jahren Am einfachsten ist es, wenn Sie als Erziehungsberechtigter Ihr Kind zu seinem ersten Turnierbesuch bei uns begleiten und vor Ort Ihre schriftliche Einwilligung geben.
Falls das nicht möglich sein sollte, finden Sie hinter dem folgenden Link eine Download-Möglichkeit und Erläuterungen zu unserem Einwilligungsformular. Zur Turnieranmeldung muß Ihr Kind das von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Formular mitbringen. Das Original verbleibt bei uns, Sie erhalten von uns eine Kopie Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie auch Seite 2 der Einwilligung, da sie wichtige Informationen zum Vertrag 'Turnierteilnahme' enthält.
Eine regelmäßige Löschung der Spielerdaten oder eine regelmäßige Vernichtung der Einwilligungen ist von uns nicht vorgesehen.

Spieler unter 16 Jahren Wenn wir von Ihnen - oder auch dem Herausgeber einer älteren, mündlichen Einwilligung - einen Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten, oder einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung oder das Verlangen einer Einschränkung der Datenverarbeitung oder eine Aufforderung zur Löschung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes, werden die Daten Ihres Kindes umgehend aus der lokalen Spieler-Datenbank gelöscht und eine schriftliche Einwilligung umgehend vernichtet oder mit einem Sperrvermerk versehen.
Sicherheitskopien, die den betreffenden Datensatz noch enthalten, werden innerhalb von 1 bis 2 Monaten mit einer neuen Sicherheitskopie überschrieben. Falls eine der Sicherheitskopien verwendet werden muß, stellen wir sicher, daß der Datensatz Ihres Kindes nicht versehentlich wieder aktiviert wird.
Bitte beachten Sie zu Ihren Rechten auch die Erläuterungen unter Nr.9 und unter Nr.10, zu den Folgen auch Nr.11.
Ohne vorherige Einwilligung oder nach Widerruf einer erteilten Einwilligung eines Erziehungsberechtigten kann Ihr Kind nicht an einem unserer Turniere teilnehmen.

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8. Online-Accounts der Spielhersteller für Turnierspieler:

Wir weisen auf unserer Webseite an verschiedenen Stellen auf die Möglichkeit hin, sich als Magic-Spieler bei Wizards of the Coast und als Yu-Gi-Oh!-Spieler bei Konami online einen Spieler-Account zu erstellen. Durch die Erstellung eines solchen Accounts besteht auch die Möglichkeit, eine zufällig ausgegebene Spieler-ID zu erhalten und/oder bereits erhaltene Spieler-IDs mit dem Account zu verbinden.
Sie können bei uns jederzeit auch ohne Online-Account an einem Turnier teilnehmen (siehe Nr.6).

Alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Erstellung eines Online-Accounts herausgeben, befinden sich außerhalb unserer Einflußnahme, da sie durch den entsprechenden Spielhersteller erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
Als offizieller aber unabhängiger Turnierveranstalter haben wir im Rahmen eines Turniers nach Eingabe Ihrer Spieler-ID in das Turnierprogramm allerdings Zugriff auf die Daten in Ihrem Online-Account, die zur Turnierteilnahme notwendig sind. Dabei handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen. Ihr Name wird durch Ihre Turnierteilnahme dann auch in unserer lokalen Datenbank gespeichert.

Auch wenn Sie bereits einen Online-Spieler-Account haben, erbitten wir von Ihnen eine Quittung unseres Informations-Formulars. Und selbstverständlich können auch Sie, wie unter Nr.6 erwähnt, ein Pseudonym als Spielernamen wählen, das wir statt Ihres Vor- und Nachnamens in unsere Spielerdatenbank eintragen.
Wenn Sie Ihre unter Nr.9 und unter Nr.10 genannten Rechte uns gegenüber in Anspruch nehmen, sind wir nur in der Lage, mit Ihrer uns gegebenen Quittung und Ihren sonstigen bei anspielbar gespeicherten und von uns im Rahmen des Turnier-Reportings weitergegebenen Daten in der gewünschten Weise zu verfahren. Änderungen an Ihrem Spieler-Pseudonym in unserer lokalen Spielerdatenbank haben keinen Einfluß auf die Form, in der Ihr Name in Ihrem Online-Account beim Spielhersteller gespeichert ist oder wie andere Turnierveranstalter bei Ihrer dortigen Turnierteilnahme auf Ihren Namen zugreifen können.
Um die Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte an Ihren personenbezogenen Daten gegenüber den Spielherstellern wirksam in Anspruch zu nehmen, müssen sie sich an den Verantwortlichen der Datenerhebung beim jeweiligen Spielhersteller wenden. Den Namen und die Kontaktadresse des jeweiligen Verantwortlichen für die Datenerhebung sollten Sie als Link in Ihrem Online-Account oder den dazu gehörigen Datenschutzerklärungen finden können.

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9. Ihre Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

Ihre Rechte dem Verantwortlichen gegenüber können Sie jeweils formlos in Anspruch nehmen, solange wir Sie sicher als den Betroffenen identifizieren können. Unsere Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte ist für Sie kostenfrei.

Sie können beim Verantwortlichen (siehe Nr.1) sämtliche uns gegebenen Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist sofort, jedoch nicht rückwirkend wirksam - also nicht schon ab einem Zeitpunkt, der bereits in der Vergangenheit liegt. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihres Widerrufs an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft über die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten. Diese Auskunft erteilen wir Ihnen nach Möglichkeit sofort, ansonsten innerhalb einer Woche. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihres Auskunftsverlangens an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.

Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten von uns berichtigen zu lassen. Diese Berichtigung setzen wir nach Möglichkeit sofort um, ansonsten innerhalb einer Woche. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihrer Berichtigung der Daten an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.
Soweit möglich, also wenn wir eine Kontaktmöglichkeit haben, werden wir Sie über die erfolgte Berichtigung informieren.

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Auch die Aufforderung zur Löschung ist zwar sofort wirksam, aber nicht rückwirkend möglich. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihrer Löschaufforderung an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.
Es ist möglich, daß Ihrer Aufforderung nicht sofort, sondern erst nach Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist nachgekommen werden kann. Es ist ebenso möglich, daß Ihre Daten in Sicherheitskopien von Sammeldatensätzen wie der lokalen Spielerdatenbank erhalten bleiben, bis sie von einer erneuten Sicherheitskopie überschrieben werden. Betriebsfremde Personen haben keinen Zugriff auf unsere Sicherheitskopien und wir stellen sicher, daß bis zum Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist oder bei Verwendung einer Sicherheitskopie, die zu löschende Datensätze enthält, diese zu löschenden Datensätze nicht wieder aktiviert oder versehentlich verarbeitet werden.
Soweit möglich, also wenn wir eine Kontaktmöglichkeit haben, werden wir Sie über die erfolgte Löschung informieren.

Sie haben das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzuschränken. Je nach Art der von Ihnen gewünschten Einschränkung kommt das einem Widerspruch gegen die Verarbeitung gleich. Ihre Einschränkung ist sofort, jedoch nicht rückwirkend wirksam. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihrer Einschränkung an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.
Soweit möglich, also wenn wir eine Kontaktmöglichkeit haben, werden wir Sie über die Einschränkung der Bearbeitung informieren.

Sie haben jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber dem Verantwortlichen (siehe Nr.10). Ihr Widerspruch ist sofort, jedoch nicht rückwirkend wirksam. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihres Widerspruchs an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.
Da der Widerspruch gegen die Verarbeitung ebenfalls eine Einschränkung der Verarbeitung ist, werden wir Sie auch in diesem Fall, soweit möglich, über die Einstellung der Bearbeitung informieren.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, also auf die Aushändigung elektronischer, maschinenlesbarer Kopien Ihrer Daten. Im Rahmen der technischen Machbarkeit und soweit nicht Rechte anderer Personen betroffen sind, werden wir dem nach Möglichkeit sofort oder innerhalb einer Woche nachkommen. Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihrer Inanspruchnahme der Datenübertragbarkeit an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.

Sie haben zudem jederzeit das Recht, sich bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe Nr.12) über den Verantwortlichen und/oder anspielbar und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren.

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10. Ihr Widerspruchsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dieser Widerspruch ist sofort aber nicht rückwirkend wirksam. Sie richten Ihren Widerspruch bitte an den Verantwortlichen der Datenerhebung (siehe Nr.1).
Ihr Recht schließt unsere unaufgeforderte Weiterleitung Ihres Widerspruchs an Dritte ein, die Ihre Daten rechtmäßig von uns erhalten haben.
Wenn Sie der Verarbeitung vertraglich erforderlicher Daten widersprechen, kann der Vertrag durch uns nicht erfüllt werden.

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11. Folgen der Inanspruchnahme Ihrer in Nr.9 und Nr.10 genannten Rechte:

Ohne Ihre Erlaubnis, Ihre personenbezogenen Daten bis zur Erledigung zu verarbeiten, können wir Anliegen, bei denen personenbezogene Daten vertraglich erforderlich sind - dazu gehören vor allem (Vor-)Bestellungen, Reservierungen, Turnier-Voranmeldungen und Turnier-Teilnahmen - nicht bearbeiten.
Wenn Sie Ihre unter Nr.9 und unter Nr.10 genannten Rechte in Anspruch nehmen, kommen wir dem umgehend nach, bei der Aufforderung zur Löschung ihrer personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf einer bestehenden gesetzlichen Speicherfrist. Weitere Verarbeitungen Ihrer Daten erfolgen jedoch ab sofort nicht mehr.
Bei der Aufforderung zur Löschung personenbezogener Daten werden von uns angefertigte Sicherheitskopien erst beim Erstellen einer erneuten Sicherheitskopie überschrieben. Unsere Sicherheitskopien sind nicht für betriebsfremde Personen zugänglich und wir stellen sicher, daß bei der Verwendung einer Sicherheitskopie zu löschende Datensätze nicht wieder aktiviert werden.

Wenn Sie Betroffenenrechte einfordern, die die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns verbieten oder einschränken, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserer lokalen Spieler-Datenbank löschen, denn diese Betroffenenrechte entsprechen in der Folge für Ihre Turnierteilnahme einer Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

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12. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Sachen Datenschutz:

Eine den Datenschutz betreffende Beschwerde über anspielbar oder den Verantwortlichen (siehe Nr.1) ist zu richten an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Postadresse:
Postfach 2 21
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
eMail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Webseite: https://www.lfd.niedersachsen.de/

Diese Datenschutzerklärung zum Download als .pdf im neuen Fenster.

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© Lege 2006 / 2018,
letzte Änderung am 26.10.2018.